Standort: Teichland
Beschäftigungsart: Vollzeit (38 Std.)
Beschäftigungszeit: unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet:
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Durchführung abteilungsspezifischer Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Koordination der Terminplanung, Zusammenstellung Projektunterlagen, Büromaterial, etc.
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Mitarbeit bei der Angebotserstellung für Projekte
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Unterstützung bei der Projektumsetzung, -steuerung, -abrechnung und -dokumentation bei allen Themen der Projektabwicklung
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Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen zur Vertragsanfertigung, Präsentationen, Berichten, Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen etc.
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Unterstützung bei allgemeinen Dokumentationsaufgaben vor, während und zum Abschluss von Projekten (Bsp. Verschriftlichung Projektziele, strukturierte Ablage, Protokolle, Statusberichte)
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Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekt-besprechungen
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Mitarbeit bei der Projektfortschrittsüberwachung mit entsprechender Dokumentation (Budgets, Termine und vertragskonformer Umsetzung)
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Unterstützung des Projektcontrollings u.a. durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
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Begleitende projektspezifische Kostenkontrolle und Kostenverfolgung
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Unterstützung bei der Verwaltung von Nachträgen und Zusatzaufträgen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung bzw. abgeschlossenes Studium (Bachelorabschluss)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, wünschenswert: MS Project)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP oder NAV)
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine starke Mannschaft und ein tolles Arbeitsklima
- Ein interessantes Aufgabengebiet
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive / leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiterparkplätze
Sie sind motiviert und haben Lust sich in einem systemrelevanten Unternehmen einzubringen? Starten Sie mit uns durch und nutzen Sie die SIK Peitz GmbH als Sprungbrett für gute Aufstiegsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Email:
E-Mail: bewerbung@sik-service.com
Kontakt:
SIK Peitz GmbH
Frau Katrin Dinkelaker
Personalreferentin
Teichlandstraße 1
03185 Teichland
Telefon +49 35601 83-343
Fax +49 35601 83-410